KINH
NGHIỆM XIN VISA NHẬT TỰ TÚC – DU LỊCH NGẮN HẠN
Visa Nhật có thể xin thông qua các công ty du lịch có chỉ định
như Vietravel, Saigontourist, vv hoặc xin trực tiếp tại Đai Sự Quán (ĐSQ) ở Hà
Nội hoặc Lãnh Sự Quán (LSQ) ở Hồ Chí Minh.
1.
Xin
Visa du lịch Nhật có dễ không?
Câu trả lời là có và không. Có là dành cho các bạn có người
quen ở Nhật có thể viết thư mời cho bạn nộp và dành cho các bạn đã từng đi Nhật.
Không là dành cho các bạn không có 2 điều kiện trên. Trước năm 2014 ĐSQ và LSQ
Nhật không đòi thư mời khắt khao như bây giờ. Sau năm 2014 khi đã có quyết định
chính thức về việc các công ty du lịch xét duyệt và cấp visa thay cho ĐSQ và
LSQ thì nhân viên nhận hồ sơ từ chối hồ sơ nộp visa (mà không có thư mời) khá
nhiều. Với thông tin là cứ mạnh dạn nộp hồ sơ mà không cần thư mời vẫn đậu
visa, đây sẽ rơi vào trường hợp hên xui. Hên xui là nhân viên nhận hồ sơ của bạn
có chấp nhận không có thư mời không. LSQ ít yêu cầu thư mời hơn nhưng khâu xét
duyệt lại khó hơn (tỷ lệ rớt cao hơn và đa phần sẽ đậu single nhiều hơn là
multi entry visa).
2.
Hồ sơ
nộp Visa du lịch Nhật cần những gì?
Visa
ngắn hạn (thăm người quen hoặc bạn bè/ du lịch):
Trừ vấn đề về thư mời thì hồ sơ nộp visa của Nhật cũng giống
các nước khác (Châu Á) và khá đơn giản.
Trường
hợp không có thư mời:
b. Hộ
chiếu (còn hạn 6 tháng)
c. Giấy
chứng nhận công việc (tiếng Anh hoặc song ngữ) – (1) Hợp đồng lao động bản sao
(chỉ cần photocopy bản chính) kèm hợp đồng lao động bản chính để đối chiếu. (2)
Đơn xin nghỉ phép (tự soạn đưa sếp ký đóng dấu). (3) Sao kê 3 tháng lương (xin
ngân hàng hoặc công ty) có đóng dấu.
d. Giấy
chứng nhận thu nhập (tiếng Anh hoặc song ngữ) – Giấy xác nhận số dư tiền gửi
ngân hàng hoặc Sổ tiết kiệm (Trường hợp là Sổ tiết kiệm, phải xuất trình bản gốc
và nộp bản photocopy). Số dư nên từ 100 triệu VND trở lên. Nếu có tài sản đứng
tên thì đem giấy tờ ra công chứng dịch để nộp luôn.
e. Lịch
trình đi Nhật (Liệt kê từng ngày cụ thể, nơi ở cho từng ngày, phương tiện di
chuyển, hoạt động của từng ngày – ghi càng chi tiết thì càng tốt, nếu ghi đơn
giản thì lúc nộp nhân viên cũng sẽ hỏi kỹ). Lịch trình rất quan trọng vì họ sẽ
đối chiếu với vé máy bay, khách sạn nộp kèm và thông tin điền trong đơn xin cấp
visa.
f. Vé
máy bay khứ hồi (vé đặt giữ chỗ có thể hủy) + Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn.
Những
mục sau có thể có hoặc không:
g. Tài
liệu chứng minh quá khứ đã từng đến Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn
trong vòng 03 năm gần đây (Hộ chiếu hiện tại hoặc hộ chiếu cũ và bản photocopy)
– dành cho ai từng đi Nhật.
h. Hộ
khẩu bản sao (không cần dịch) + bản chính để đối chiếu – nếu đi cùng gia đình
thì phải nộp.
i. Bảo
hiểm du lịch.
Trường
hợp có thư mời:
Giống mục
(a) – (f)
g. Tài
liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè
+ Ảnh chụp chung
+ Thư từ, email
+
Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế
Giấy tờ
người mời cần chuẩn bị và gửi cho bạn:
h. Giấy
chứng nhận bảo lãnh (download trên trang ĐSQ/LSQ)
i. Một
trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh
+ Giấy chứng nhận thu nhập
+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi
ngân hàng
+ Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế
(Bản sao)
+ Giấy chứng nhận nộp thuế (bản
ghi rõ tổng thu nhập)
j. Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các
thành viên trong gia đình)
* Trường
hợp người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, xuất trình “Giấy chứng
nhận có ghi rõ các hạng mục đăng ký người nước ngoài” và copy hộ chiếu thay cho
“Phiếu công dân”
3. Lệ
phí visa Nhật bao nhiêu?
- Visa hiệu lực 1 lần:
650.000 VNĐ
- Visa hiệu lực nhiều
lần: 1.300.000 VNĐ
4. Nộp
Visa Nhật ở đâu?
Tại Đại sứ quán Nhật Bản: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: 84-24-3846-3000
Tại Lãnh sự quán Nhật Bản: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ
Chí Minh. Điện thoại: 84-28 - 3933-3510
Từ thứ hai đến thứ sáu (Trừ ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán)
Sáng: 08:30 ~ 11:30 Nhận hồ sơ
Chiều: 13:15 ~ 16:45 Trả kết quả
Ngoài ra nếu ngại đông người
các bạn có thể nộp ở VFS Global (nhưng phí sẽ mắc hơn):
- Lầu 4,
Tòa nhà Resco, Số 94 – 96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí
Minh
- Tòa
nhà Gelex, Tầng 3, 52 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
5. Các
điểm lưu ý:
- Khi nộp visa bạn sẽ được phát tờ giấy hẹn nhưng không ghi
rõ ngày hẹn. Visa nộp thường sẽ có kết quả sau 1 tuần, ví dụ nộp thứ 2 tuần này
thì thứ 2 tuần sau sẽ có nhân viên gọi đến lên ĐSQ/LSQ nhận kết quả. Họ sẽ
không thông báo là đậu hay rớt. Đối với những trường hợp đặc biệt (khi họ nghi
ngờ) sẽ có kết quả lâu hơn (có khi hơn 1 tháng).
- Visa Nhật thường không phỏng vấn nhưng hồ sơ của bạn có
điểm không rõ thì họ sẽ gọi hỏi hoặc yêu cầu lên phỏng vấn.
- Khi nộp visa, nên đi sớm hơn nửa tiếng để khỏi xếp hàng
dài. Mùa cao điểm nên đi sớm hơn một tiếng. Khi đi cần mang chứng minh nhân dân
để bảo vệ ghi thông tin lại.
- Khi nộp hồ sơ, nhân viên sẽ hỏi một số câu hỏi như: Đi Nhật
làm gì? Đi những nơi nào? Đi đến nơi ABC bằng phương tiện gì, mất bao lâu?, vv
. Vì vậy các bạn nộp hồ sơ cần học thuộc rõ lịch trình du lịch của mình nhất là
đi nhóm cần phải nói khớp nhau.
- Có thể xin Visa trước 3 tháng so với ngày đi dự định.